A possibilidade disparar emails trás muita flexibilidade, mas dependendo do conteúdo desejado a ser enviado, pode exigir habilidade em HTML, CSS do analista.
Contudo, enviar um email simples é uma atividade rápida.
Três formas de disparo são possíveis no Gaio:
- 1.
- 2.AWS (Amazon Web Services): Popular Data Center que além de diversos outros produtos e servicos, oferece o disparo de email sob o título de SES (Simple Email Service).
- 3.SMTP: Essa é a forma mais simples, desde que você tenha as informações de disparo de email de sua empresa.
Tenha em mente que é necessário que uma das colunas da tabela de origem contenha o email das pessoas que receberão o email, que pode ser personalizado.
SPAM
É necessário muito cuidado com os disparo de emails. As tecnologias Anti-SPAM se tornaram muito eficientes e é importante que emails sejam enviados para quem realmente precisa e deseja receber, para evitar o risco de os mesmo não chegarem e o email/domínio remetente caia em falta de credibilidade.
Para qualquer um dos três caminhos acima para o disparo, clique na tabela onde contém os dados para envio, vá no menu Tarefas e clique em Email.
- 1.Começando pela preparação da mensagem, três informações que estamos acostumados precisam ser fornecidas
- 2.Destinatário: coluna que contem o email dos destinatário desse email.
- 3.Assunto: Pode ser um texto estático ou pode receber colunas da tabela, como na imagem foi usada a coluna nome.
- 4.Mensagem: Aqui pode ser um texto simples, porém pode ser usado HTML, Java Script e CSS para dar estilo à sua mensagem. Na imagem acima e usada uma biblioteca que permite criar imagens de gráficos de forma prática. Isso faz com que o email vá com os gráficos no corpo do email.
Personalizando o email
Qualquer coluna da tabela de origem pode ser usada no email. Isso significa que o email pode ser altamente personalizado ao criar colunas que analisam o comportamento de cada cliente e com um CASE em um campo calculado, gerar mensagens completamente diferentes para clientes com comportamentos diferentes.
É possível usar outras tabelas para compor o email.
Na aba Fonte de Dados basta que sejam informadas as tabelas que serão utilizadas e suas colunas estarão disponíveis para serem utilizadas, de acordo com a forma de chamar abaixo:
{{ table_name[0].column_name }}
Onde:
- table_name é o nome da tabela.
- [0] é a primeira linha da tabela.
- column_name é o nome da coluna a ser utilizada.
Antes de iniciar a configuração, é necessário ter uma conta no SendGrid, que irá fornecer os dados para configurar aqui.
- 1.Serviço: escolha o serviço SendGrid.
- 2.Usuário: informe o usuário cadastrado nesse serviço.
- 3.Senha: informe a senha cadastrado nesse serviço.
- 4.Email de envio: informe o email do remetente.
- 5.Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
- 6.Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
- 1.Serviço: escolha o serviço AWS.
- 2.Access key ID: informe o Access Key ID fornecido pelo serviço.
- 3.Secret Access Key: informe o Secret Access Key fornecido pelo serviço.
- 4.AWS Region: é necessário informa em qual região da AWS o serviço está configurado.
- 5.Email de envio: informe o email do remetente.
- 6.Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
- 7.Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
Nessa configuração geralmente é necessário que o administrador de email forneça as informações do servidor de SMTP para a configuração da tarefa Email.
- 1.Serviço: escolha o serviço SMTP.
- 2.IP/Endereço/Servidor: informe o servidor SMTP usado pela empresa.
- 3.Porta: informe a porta utilizada para disparos de email.
- 4.Usuário: informe o usuário para se conectar ao servidor.
- 5.Senha: informe a senha para se conectar ao servidor.
- 6.Email de envio: informar o email do rementente.
- 7.Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
- 8.Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
- 9.TLS/STARTTLS: se o servidor de email exigir esse protocolo de segurança, ligar a chave.
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