A possibilidade disparar emails trás muita flexibilidade, mas dependendo do conteúdo desejado a ser enviado, pode exigir habilidade em HTML, CSS do analista.
Contudo, enviar um email simples é uma atividade rápida.
Três formas de disparo são possíveis no Gaio:
SendGrid: Esse é um popular provedor de disparo de email.
AWS (Amazon Web Services): Popular Data Center que além de diversos outros produtos e servicos, oferece o disparo de email sob o título de SES (Simple Email Service).
SMTP: Essa é a forma mais simples, desde que você tenha as informações de disparo de email de sua empresa.
Tenha em mente que é necessário que uma das colunas da tabela de origem contenha o email das pessoas que receberão o email, que pode ser personalizado.
SPAM É necessário muito cuidado com os disparo de emails. As tecnologias Anti-SPAM se tornaram muito eficientes e é importante que emails sejam enviados para quem realmente precisa e deseja receber, para evitar o risco de os mesmo não chegarem e o email/domínio remetente caia em falta de credibilidade.
1. Mensagem
Para qualquer um dos três caminhos acima para o disparo, clique na tabela onde contém os dados para envio, vá no menu Tarefas e clique em Email.
Começando pela preparação da mensagem, três informações que estamos acostumados precisam ser fornecidas
Destinatário: coluna que contem o email dos destinatário desse email.
Assunto: Pode ser um texto estático ou pode receber colunas da tabela, como na imagem foi usada a coluna nome.
Mensagem: Aqui pode ser um texto simples, porém pode ser usado HTML, Java Script e CSS para dar estilo à sua mensagem. Na imagem acima e usada uma biblioteca que permite criar imagens de gráficos de forma prática. Isso faz com que o email vá com os gráficos no corpo do email.
Personalizando o email Qualquer coluna da tabela de origem pode ser usada no email. Isso significa que o email pode ser altamente personalizado ao criar colunas que analisam o comportamento de cada cliente e com um CASE em um campo calculado, gerar mensagens completamente diferentes para clientes com comportamentos diferentes.
2. Fontes de Dados
É possível usar outras tabelas para compor o email.
Na aba Fonte de Dados basta que sejam informadas as tabelas que serão utilizadas e suas colunas estarão disponíveis para serem utilizadas, de acordo com a forma de chamar abaixo:
Onde:
table_name é o nome da tabela.
[0] é a primeira linha da tabela.
column_name é o nome da coluna a ser utilizada.
3. Configuração SendGrid
Antes de iniciar a configuração, é necessário ter uma conta no SendGrid, que irá fornecer os dados para configurar aqui.
Serviço: escolha o serviço SendGrid.
Usuário: informe o usuário cadastrado nesse serviço.
Senha: informe a senha cadastrado nesse serviço.
Email de envio: informe o email do remetente.
Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
4. Configuração AWS
Crie sua conta na AWS se não tiver e configure o serviço SES (Simple Email Service).
Serviço: escolha o serviço AWS.
Access key ID: informe o Access Key ID fornecido pelo serviço.
Secret Access Key: informe o Secret Access Key fornecido pelo serviço.
AWS Region: é necessário informa em qual região da AWS o serviço está configurado.
Email de envio: informe o email do remetente.
Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
5. Configuração SMTP
Nessa configuração geralmente é necessário que o administrador de email forneça as informações do servidor de SMTP para a configuração da tarefa Email.
Serviço: escolha o serviço SMTP.
IP/Endereço/Servidor: informe o servidor SMTP usado pela empresa.
Porta: informe a porta utilizada para disparos de email.
Usuário: informe o usuário para se conectar ao servidor.
Senha: informe a senha para se conectar ao servidor.
Email de envio: informar o email do rementente.
Tabela de log: nome da tabela que ira registrar o log dos envios.
Histórico: definição de quantos dias de histórico serão guardados.
TLS/STARTTLS: se o servidor de email exigir esse protocolo de segurança, ligar a chave.
Last updated
